Как вы думаете, с чего начинается библиотека? Как театр, с вешалки?

А вот и нет! Библиотека начинается с комплектования! Когда-то так назывался отдел, который теперь гордо именуется Отделом формирования и каталогизации фондов.

Именно здесь работают сотрудники, чьи профессиональные навыки не ограничиваются только лишь знанием библиотечного дела. Ведь, чтобы в современных условиях организовать и провести закупку книг (печатных или электронных, неважно), необходимо иметь знания маркетолога, бухгалтера, юриста. Договориться с поставщиками, уладить все перипетии законодательных актов и приказов, успеть провести закупку в установленные сроки, уложиться в смету и много еще чего приходится делать сотрудникам этого важного отдела.

Сотрудник сектора заказа литературы практически наизусть знает все школы, направления, специальности и специализации университета и профессионально распределяет книжные новинки из прайсов и каталогов издательств по дисциплинам, которые читаются в ТПУ.

Сотрудник сектора учета вводит всю полученную литературу в каталог, вносит данные в инвентарные книги, формирует счета, а когда книги выбывают из фонда (устарело содержание или пришли в негодность), то каждая из них вводится в акт на списание. Ни одно издание не остается неучтенным, все здесь под четким контролем! Кроме того, именно здесь каждая из книг обретает свое «постоянное место жительства» - литература распределяется по абонементам и залам библиотеки.

Далее книги передаются в сектор каталогизации, где опытные сотрудники, внимательно изучив каждую, буквально раскладывают книги «по полочкам»: расписывают по тематике (ключевым словам), присваивают предметные рубрики, находят книге свой индивидуальный адрес – шифр, по которому можно найти книгу на полке.

Ну а дальше книги отправляются каждая по своим местам – на абонементы, в читальные залы, в книгохранение. Но об этом замечательном месте, закрытом и таинственном, мы расскажем в следующих публикациях, следите за новостями!