Часто встречающиеся ошибки студентов при размещении ВКР в электронно-библиотечную систему ЭБС ТПУ:

1-я группа ошибок — Ошибки при заполнении полей формы

1. Тема ВКР

Грамматические ошибки в теме ВКР — тема, которая указана в форме, автоматически поступает в официальные документы (приказ, диплом и пр.) Если в теме допущена грамматическая ошибка, обратитесь к научному руководителю или в учебное управление. Ошибку надо обязательно исправить.

2. Аннотация

Одно предложение в аннотации — в форме для заполнения сведений о ВКР в поле с аннотацией недостаточно одного предложения. Аннотация должна раскрывать суть документа: объект исследования, цель, актуальность, рассматриваемые вопросы и т. д. Объем аннотации не должен превышать 800 символов с учетом пробелов.

В поле «Аннотация» повторяется название ВКР – для названия ВКР существует отдельное поле «Тема ВКР».

В поле «Аннотация» приводятся количественные характеристики ВКР и ключевые слова — в аннотации не надо указывать количество страниц, рисунков и прочее. Для ключевых слов существует отдельное поле.

Аннотация обрывается на полуслове или в середине предложения — объем аннотации не должен превышать 800 символов с учетом пробелов. Если Ваша аннотация превышает допустимый объем, то в ЭБС она будет представлена некорректно. Перед заполнением поля сократите аннотацию до необходимого значения.

Иностранная версия аннотации — все вышеперечисленные ошибки и рекомендации распространяются и на иностранную версию аннотации.

Отсутствие иностранной версии аннотации недопустимо.

3. Ключевые слова

Ключевые слова написаны ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ — должны быть написаны строчными (маленькими) буквами.

Несоответствие количества ключевых слов и словосочетаний на русском и иностранном языках – необходимо написать 5-10 ключевых слов или словосочетаний, которые максимально раскрывают тему ВКР. При этом количество слов и словосочетаний на русском языке должно соответствовать их количеству на иностранном языке.

2-я группа ошибок — Ошибки в pdf-файле ВКР

1. Тема ВКР

Несоответствие темы в форме и в файле — тема ВКР в форме и на титульном листе должна быть абсолютно одинаковой. Не допускаются даже незначительные расхождения — тире, сокращения и др.

2. Индекс УДК

Несоответствие УДК в форме и в файле — на титульном листе необходимо указывать УДК, который Вам присвоила система.

3. Оглавление

Неполное оглавление (в оглавлении не представлены исключенные главы) — при исключении некоторых глав из pdf-файла ВКР оглавление остаётся полным (как в оригинале), страницы ВКР приводятся в соответствие с оригинальным оглавлением.

Оглавление формируется с ошибками — Error! Bookmark not defined. Ошибка! Закладка не определена — данная ошибка может возникнуть при исключении глав из файла. Необходимо отменить автоматическую нумерацию страниц (проставить номера страницы вручную). При этом обратите внимание на предыдущую ошибку «Неполное оглавление».

4. Структура ВКР

Работа не соответствует структуре ВКР – в файле должны присутствовать все разделы ВКР в правильном порядке: титульный лист, запланированные результаты обучения по программе, задание на выполнение ВКР, реферат, определения, оглавление и т. д.

В случае технических проблем во время работы с ИПК «Проверка на плагиат» и ИПК «Проверка ВКР» необходимо обращаться к Кравцовой Людмиле Ивановне – ведущему программисту Отдела координации и сопровождения информационных систем, 19 корпус, ауд. 125, тел. 70-18-09, ek@tpu.ru

Желаем успехов в учебе, а по окончании учебы – блестящей карьеры!