En
   

Библиографическое описание документов

Состав и структура библиографического описания

В зависимости от структуры описания различают:

  • Одноуровневое библиографическое описание
  • Многоуровневое библиографическое описание

Одноуровневое библиографическое описание — это описание одного отдельно взятого (одночастного) документа (монографии, учебника, справочника, сборника статей, архивного документа и т.д.);

Схема одноуровневого описания документа:
Заголовок описания. Область заглавия и сведений об ответственности [Общее обозначение материала] — Область издания — Область выходных данных. — Область физической характеристики. — (Область серии). — Область примечания.

Элементы и знаки описания документа:
Фамилия и инициалы первого автора. Основное заглавие [Общее обозначение материала] : добавочное заглавие / Инициалы и фамилии первого, второго, третьего автора ; редактора, составителя, переводчика ; название коллективного автора (учреждения, партии, общественной организации, органа власти). — Сведения о переиздании. — Место издания : Название издательства, год издания. — Количество страниц (дисков, кассет, карт). — (Название серии). — Дополнительная информация.

Одноуровневое библиографическое описание состоит из  областей, включающих обязательные и факультативные элементы, приводимые в предписанной последовательности и с предписанной пунктуацией.

Элементы библиографического описания

Любое библиографическое описание состоит из элементов — минимальных структурных единиц, содержащих одно или несколько определенных библиографических сведений. Элементы объединяются в области — структурные единицы, включающие один или несколько формально, функционально и (или) содержательно однородных элементов. Элементам и областям в БО предшествуют знаки предписанной пунктуации, имеющие опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания.

В состав библиографического описания входят следующие области:

1 — область заглавия и сведений об ответственности;
2 — область издания;
3 — область специфических сведений;
4 — область выходных данных;
5 — область физической характеристики;
6 — область серии;
7 — область примечания;
8 — область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.
Предписанная пунктуация предшествует элементам и областям или заключает их. Ее употребление не связано с нормами языка.

В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки:

. точка
. — точка и тире
: двоеточие
, запятая
; точка с запятой
/ косая черта
// две косые черты
[ ] квадратные скобки

 

Общие положения библиографического описания

В конце библиографического описания ставится точка.

Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак точка и тире, который ставится перед первым элементом области. Если первый элемент отсутствует, то знак точку и тире ставят перед последующим элементом, предписанный знак которого в этом случае опускают. Исключение составляют знаки круглые и квадратные скобки, которые сохраняются и после знака области.

Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая — пробелы оставляют только после них.

Внутри элементов сохраняют пунктуацию, соответствующую нормам языка, на котором составлено описание. При сочетании грамматического и предписанного знаков препинания в описании приводят оба знака.

Если элемент заканчивается многоточием или точкой в конце сокращенного слова, а предписанная пунктуация следующего элемента является точкой или точкой и тире, то точку, относящуюся к предписанной пунктуации следующего элемента, опускают.

При отсутствии сведений о месте издания может быть приведено в квадратных скобках название страны или сокращение [б. м.] либо его эквивалент на латинском языке [S. 1.].

При отсутствии в предписанном источнике информации имени (наименования) издателя и т.п. приводят в квадратных скобках сокращение [б. и.] или его эквивалент на латинском языке [s. n.]

В конце библиографического описания ставится точка.

Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак точка и тире, который ставится перед первым элементом области. Если первый элемент отсутствует, то знак точку и тире ставят перед последующим элементом, предписанный знак которого в этом случае опускают. Исключение составляют знаки круглые и квадратные скобки, которые сохраняются и после знака области. Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая — пробелы оставляют только после них.

Внутри элементов сохраняют пунктуацию, соответствующую нормам языка, на котором составлено описание.

При сочетании грамматического и предписанного знаков препинания в описании приводят оба знака.

Если элемент заканчивается многоточием или точкой в конце сокращенного слова, а предписанная пунктуация следующего элемента является точкой или точкой и тире, то точку, относящуюся к предписанной пунктуации следующего элемента, опускают.

Математические, химические и прочие знаки в описании воспроизводят.

Скобки рассматриваются как единый знак и отделяются пробелом перед первой и после последней скобки.


Многоуровневое библиографическое описание — это описание многочастного документа (например, многотомного издания);

Сериальное издание, выходящее через неопределенные промежутки времени, по мере накопления материала, не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными, нумерованными и (или) датированными выпусками, имеющими общее заглавие.  ГОСТ 7.60-2003

Состав и структура многоуровневого библиографического описания:

Многоуровневое библиографическое описание составляют на многотомные документы, а также сериальные и другие продолжающиеся ресурсы.

В качестве многотомного документа рассматривают документ, состоящий из заранее определенного количества томов (частей), представляющий собой единое целое по содержанию и оформлению. Под томом понимается отдельная физическая единица, входящая в состав многочастного документа, обозначаемая как том, часть, выпуск, сборник, альбом, тетрадь и т.п.

При составлении многоуровневого описания элементы на всех уровнях записывают в соответствии с перечнем областей и элементов.


Библиографическое описание сериальных и других продолжающихся ресурсов

В качестве сериальных и других продолжающихся ресурсов рассматриваются документы, выходящие в течение времени, продолжительность которого заранее не установлена, как правило, нумерованными и (или) датированными выпусками с одинаковым заглавием (в том числе, электронные): газеты, журналы, нумерованные или датированные сборники, бюллетени, серии, обновляемые документы и т.п.

Состав и структура библиографического описания сериального документа
(Перечень областей и элементов многоуровневого описания сериального документа — п. 6.3 ГОСТ 7.1–2003)

Аналитическое библиографическое описание — это описание части документа (статья из периодического издания или сборника).

Объектом аналитического библиографического описания является составная часть документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена. Документ, содержащий составную часть, является идентификатором публикации и именуется идентифицирующим документом.

К составным частям относятся:

  • самостоятельное произведение;
  • часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие;
  • часть произведения, не имеющая самостоятельного заглавия, но выделенная в целях библиографической идентификации.


На составную часть, опубликованную как самостоятельный документ (например, отдельный оттиск статьи из сериального издания), составляют одноуровневое библиографическое описание.

Аналитическое библиографическое описание является основным элементом аналитической библиографической записи и включает:

  • сведения, идентифицирующие составную часть;
  • соединительный элемент;
  • сведения об идентифицирующем документе;
  • сведения о местоположении составной части в документе;
  • примечания.


Состав и структура аналитического библиографического описания: